Gestionale per escape room
Più tempo alle
esperienze.
Meno alla gestione.
Roomy porta prenotazioni, agenda, clienti, pagamenti e comunicazioni in un unico spazio. Pensato da chi conosce davvero il lavoro quotidiano di un’escape room.
✓ Configurazione guidata
✓ Multi-sede
✓ Assistenza italiana
app.roomyescape.it
Martedì, 6 ottobre
Buongiorno, Michele.
Ecco cosa succede oggi nelle tue sedi.
Agenda di oggiDisponibilità in tempo realeAversa⌄
Lady Lovibond
Vendetta di Salazar
Due.Zero
15:00
Rossi · 5Confermata
ManutenzioneSlot bloccato
16:15
Esposito · 4In attesa
17:30
De Luca · 8Pagata
Ferrara · 6Confermata
18:45
Romano · 3Acconto
✓Nuova prenotazioneConfermata automaticamente
✉Email clientePromemoria inviato
Tutto sotto controllo
La tua escape room è complessa.
Gestirla non dovrebbe esserlo.
Telefonate, messaggi, fogli, calendari separati e pagamenti da ricontrollare: quando gli strumenti non comunicano, ogni prenotazione richiede più lavoro del necessario.
Roomy trasforma questo flusso in un processo semplice, condiviso e sempre aggiornato.
Esplora tutte le funzioni →
?
▦Calendario3 sistemi diversi
✆TelefonateNote sparse
€PagamentiDa verificare
PRIMA
→
AgendaClientiPagamentiEmail Il cuore operativo
Una regia unica.
Ogni dettaglio al suo posto.
Dalla prima disponibilità all’email dopo la giocata, Roomy accompagna l’intero percorso della prenotazione.
01 / AGENDA INTELLIGENTE
Vedi la giornata
Vedi la giornata
prima che inizi.
Room, orari, stato dei pagamenti, numero di giocatori e blocchi operativi: tutto leggibile a colpo d’occhio, per una o più sedi.
- Vista giornaliera, settimanale e mensile
- Slot e tempi di riassetto automatici
- Blocchi per manutenzione e indisponibilità
Lady LovibondSalazarDue.Zero
15:00Marco Rossi · 5Confermata · pagata ManutenzioneBlocco manuale
16:15Anna Esposito · 4Acconto ricevuto
17:30Luca De Luca · 8Check-in effettuato Fabio Ferrara · 6Confermata
18:45Paola Romano · 3Promemoria inviato
Tutto ciò che serve
Costruito intorno al tuo lavoro,
non il contrario.
Calendario operativo
Controlla più room e sedi, sposta prenotazioni, blocca slot e coordina i riassetti senza sovrapposizioni.
LUN 12MAR 13MER 14GIO 15VEN 16Lady LovibondResident Evil
Prenotazioni online
Una pagina chiara, collegata alle disponibilità reali, per prenotare da smartphone o desktop.
Scegli l’orario18:45Conferma prenotazione →
Clienti e storico
Contatti, preferenze, prenotazioni e note operative riuniti in una scheda completa.
MRMarco Rossi4 prenotazioni · Ultima visita 12/09Cliente abituale
Email automatiche
Conferme, promemoria, modifiche, solleciti e richieste recensione partono al momento giusto.
✓ Conferma→24h Reminder→★ Recensione
Pagamenti e controllo economico
Registra acconti, saldi e rimborsi. Consulta gli incassi per sede e individua subito ciò che resta da incassare.
Incassi del mese€ 8.420Andamento illustrativo
Ruoli e permessi
Master, gestore, reception e game master vedono e modificano solo ciò che serve al loro ruolo.
MG Gestore CompletoRC Reception OperativoGM Game master Agenda
IL TUO BUSINESSLa tecnologia resta dietro le quinte.
L’esperienza, sempre al centro.
L’esperienza, sempre al centro.
OPERAZIONI PIÙ FLUIDEDal primo clic
24/7Prenotazioni sempre disponibili 15 minRiassetto configurabile tra le giocate 1Vista condivisa per tutto il team
Dal primo clic
all’ultimo enigma.
Il cliente prenota in autonomia. Il team riceve le informazioni necessarie. Roomy aggiorna l’agenda e prepara le comunicazioni: meno passaggi manuali, più attenzione all’accoglienza.
Partire è semplice
La tua operatività in Roomy,
passo dopo passo.
Configura sedi e room
Importa le esperienze, definisci orari, capienza, prezzi e regole di prenotazione.
Attiva le prenotazioni
Condividi la pagina pubblica e lascia che i clienti scelgano esperienza, data e orario.
Gestisci da un solo posto
Segui agenda, clienti, pagamenti e notifiche con il tuo team, in tempo reale.
PENSATO PER CRESCERE CON TEUna room oggi.
Una room oggi.
Più sedi domani.
Roomy organizza l’operatività di una singola struttura e mantiene la stessa chiarezza quando aumentano room, collaboratori e sedi.
- ✓Per il titolare visione completa e controllo degli accessi.
- ✓Per la reception prenotazioni e clienti sempre aggiornati.
- ✓Per il game master agenda essenziale e informazioni operative.
Aversa5 room · operativa8 prenotazioni oggi€ 460 previsti
Edenlandia1 experience · operativa4 prenotazioni oggi€ 224 previsti
ROOMY Domande frequenti
Prima di iniziare.
Le risposte essenziali per capire come Roomy entra nella tua attività.
Sì. Ogni sede mantiene room, orari e regole dedicate, mentre il titolare può controllare l’intera attività da un’unica area.
Sì. Puoi assegnare ruoli e permessi diversi a gestori, reception e game master, proteggendo le funzioni amministrative.
Sì. Disponibilità, durata delle experience, capienza, intervalli di riassetto e chiusure si configurano per ogni room.
Roomy gestisce email di conferma, promemoria, variazioni, annullamenti e richieste recensione tramite modelli personalizzabili.
Sì. La configurazione iniziale può partire dal catalogo delle experience esistenti, riducendo il lavoro necessario per andare online.
Porta ordine nel gioco
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a ciò che conta davvero?
Scopri come Roomy può adattarsi alle tue room, al tuo team e al tuo modo di lavorare.